Respostas honestas e operacionais às perguntas que recebemos antes de cada projecto. Como trabalhamos, o que está incluído, em quanto tempo se vê resultado e onde o sistema é diferente de uma agência tradicional.
Resposta inicialEm 24h após pedido de contacto
Diagnóstico operacional5 a 7 dias úteis · sem custo inicial
Conhecimento indexadoCada pergunta operacional · uma resposta documentada
01
Sobre a Cliivo
O que é, o que não é, e por que razão o nome certo importa.
01.1O que é, exactamente, a Cliivo?
A Cliivo é uma operação de tecnologia e crescimento que constrói Sistemas de Aquisição de Clientes integrando estratégia, tráfego, conversão, automação e dados. Trabalhamos a aquisição como uma operação contínua — não como uma campanha avulsa.
Combinamos arquitectura, implementação técnica e operação numa só equipa, para que a empresa deixe de depender de mil fornecedores desligados entre si.
01.2A Cliivo é uma agência de marketing?
Não. Uma agência tradicional vende horas, retainers e campanhas. Nós entregamos um sistema arquitectado — uma operação que produz pipeline mês após mês, com cadência mensurável, atribuição end-to-end e responsabilidade técnica pelo stack.
A diferença não é semântica: é operacional. Não somos contratados para "fazer marketing"; somos contratados para construir e operar a máquina que adquire clientes.
01.3Onde está sediada a Cliivo?
A equipa está sediada em Lisboa, Portugal. Operamos com clientes em Português, Inglês e Espanhol, em mercados europeus e ibero-americanos.
01.4Que tipo de empresas servem?
Trabalhamos com empresas que têm:
Um modelo de negócio com ticket médio relevante e ciclo de venda mensurável
Equipa comercial activa (ou intenção clara de a estruturar)
Vontade de operar a aquisição como sistema, não como acto isolado
O perfil cobre B2B tech, SaaS, serviços profissionais, e-commerce em escala, marcas em crescimento, restauração e negócios locais com múltiplas unidades. Sectores diferentes, mesmo princípio operacional.
02
Como trabalhamos
Do primeiro contacto à operação contínua — fases concretas, não promessas.
02.1Qual é o primeiro passo?
Uma conversa inicial de 30 minutos para perceber o contexto da operação. Em paralelo, podemos avançar com um diagnóstico operacional sem custo — entrega documental do mapa de aquisição actual, gaps críticos e oportunidades, em 5 a 7 dias úteis.
Só depois desse diagnóstico apresentamos uma proposta concreta. Sem proposta às cegas, sem reuniões a vender slides.
02.2Quanto tempo demora a implementação?
O sistema é construído em fases:
Diagnóstico: 5 a 7 dias úteis
Arquitectura e implementação técnica: 4 a 8 semanas, dependendo do stack actual
Operação contínua: entra em funcionamento progressivo a partir da semana 4–6
Os primeiros indicadores operacionais surgem em ~30 dias; a leitura de performance comercial estabilizada exige ciclos de pelo menos 90 dias.
02.3Trabalham com a nossa equipa interna?
Sim, sempre. O modelo é colaborativo: a Cliivo arquitecta e opera o sistema, a equipa interna do cliente mantém a propriedade do contexto comercial, das relações e do produto. Trabalhamos com Marketing, Vendas, RevOps, Produto e IT, conforme o desenho.
Em algumas operações, a Cliivo é a equipa de aquisição de facto. Noutras, é uma camada técnica que potencia o que já existe internamente. O modelo certo decide-se no diagnóstico.
02.4Garantem resultados?
Garantimos o que controlamos: cadência operacional, qualidade de implementação, mensuração end-to-end, e revisão mensal informada por dados. Garantimos que a máquina opera, todos os meses, com responsabilidade técnica.
Não garantimos números absolutos de receita — qualquer parceiro que o faça antes de auditar o contexto está a vender uma promessa sem base. O resultado depende de variáveis que partilhamos com a equipa do cliente: ticket médio, ciclo, capacidade comercial, mercado e produto.
03
Investimento e contratos
Como se estrutura o compromisso financeiro e operacional.
03.1Qual é o investimento típico?
O investimento é proposto em três blocos: diagnóstico (sem custo), arquitectura e implementação (one-off, definido por escopo) e operação contínua (mensal, definido pelo desenho do sistema).
O valor concreto depende do estado actual do stack, do número de canais a operar, da complexidade do ciclo de venda e da capacidade comercial do cliente. Apresentamos sempre um intervalo concreto em proposta — nunca preços simbólicos antes de auditar o contexto.
03.2Há contrato mínimo?
O diagnóstico é one-off, sem compromisso. A implementação técnica é definida por escopo e prazo. A operação contínua tem um ciclo recomendado de 6 meses, porque é o tempo mínimo para uma máquina de aquisição estabilizar a leitura e ser optimizada com base em dados, não em opinião.
Após o ciclo inicial, a continuidade é mensal e renovável. Sem cláusulas de saída punitivas — quando o sistema funciona, ninguém quer sair.
03.3O que está incluído no investimento?
Estratégia, arquitectura técnica do sistema, implementação no stack (HubSpot e integrações), operação dos canais activos, cadência de optimização, reporting mensal e revisão executiva trimestral.
Não estão incluídas licenças de software (HubSpot, ferramentas de paid, conectores) nem investimento em media (orçamento de campanhas) — esses ficam à parte e são geridos com transparência total.
04
Stack e tecnologia
Que ferramentas operamos e como integramos o que já existe.
Operamos comHubSpotGA4LookerGoogle AdsMetaLinkedInStripe+ integrações específicas do cliente
04.1Que ferramentas usam para operar o sistema?
O stack central é HubSpot — Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub e Content Hub — para CRM, automação, atribuição e operação de canais. Em redor, integramos ferramentas de paid media, analítica, comunicação e dados (Google, Meta, LinkedIn, GA4, Looker, Stripe, BI próprio do cliente, etc.).
Não escolhemos HubSpot por ideologia, mas porque permite operar marketing, vendas e dados num único sistema com qualidade industrial. Quando o contexto justifica outra plataforma, dizemo-lo.
04.2Trabalham com outras plataformas além do HubSpot?
Sim. Integramos com Salesforce, Pipedrive, Zoho, Microsoft Dynamics e outros CRMs — quando faz sentido manter o sistema actual do cliente. Conectamos plataformas de e-commerce (Shopify, WooCommerce), ERPs, ferramentas de outbound, BI e infraestrutura própria.
Em alguns casos, recomendamos migração; noutros, recomendamos manter. A decisão é sempre operacional, não comercial.
04.3Têm capacidade técnica para integrações personalizadas?
Sim. A equipa inclui engenharia interna para construir conectores, APIs, automações personalizadas, dashboards e infra de dados. Tudo o que sai do âmbito de configuração nativa é tratado como engineering work, não como "configurações criativas".
05
Resultados e métricas
O que medimos, como reportamos e em que prazo se vê impacto.
05.1Que métricas reportam?
Operamos com leitura end-to-end: da impressão à receita. As métricas centrais incluem CPA por canal, conversão entre etapas (visitante → MQL → SQL → cliente), atribuição multi-touch, custo por etapa do pipeline, ciclo médio de venda e LTV/CAC.
Cada operação tem ainda um conjunto de métricas-âncora específicas, definidas no diagnóstico — nem todas as empresas precisam dos mesmos KPIs.
05.2Em quanto tempo se vê resultado?
Indicadores operacionais (volume de tráfego qualificado, qualidade de leads, atribuição correcta, automação a funcionar) tornam-se visíveis em ~30 dias. Performance comercial estabilizada (CPA, conversão, receita atribuída) exige ciclos de 90 dias para leitura honesta.
Decidir performance num ciclo de 30 dias é decidir sobre ruído estatístico. Não fazemos isso, e não recomendamos a ninguém que o faça.
05.3Como medem o sucesso da operação?
Pela qualidade do sistema e pela fiabilidade da leitura. Sucesso é a operação produzir pipeline com cadência previsível, métricas auditáveis e responsabilidade técnica — para que a empresa possa planear crescimento com base em dados, não em adrenalina.
Quando o sistema funciona, a equipa do cliente para de ter conversas sobre "se" o marketing está a entregar e passa a ter conversas sobre onde investir mais. Esse é o estado-alvo.
Pergunta não respondida?
Falamos antes de propor o que quer que seja.
Se precisa de uma resposta concreta sobre o seu contexto, marque uma conversa de 30 minutos. Em paralelo avançamos com o diagnóstico operacional sem custo — entregamos um mapa do sistema actual e oportunidades imediatas em 5 a 7 dias úteis.