FAQ

Perguntas frequentes.

Respostas honestas e operacionais às perguntas que recebemos antes de cada projecto. Como trabalhamos, o que está incluído, em quanto tempo se vê resultado e onde o sistema é diferente de uma agência tradicional.

Resposta inicial Em 24h após pedido de contacto
Diagnóstico operacional 5 a 7 dias úteis · sem custo inicial
Sistema de arquivo organizado representando conhecimento operacional indexado
Conhecimento indexado Cada pergunta operacional · uma resposta documentada
01

Sobre a Cliivo

O que é, o que não é, e por que razão o nome certo importa.

  • 01.1O que é, exactamente, a Cliivo?

    A Cliivo é uma operação de tecnologia e crescimento que constrói Sistemas de Aquisição de Clientes integrando estratégia, tráfego, conversão, automação e dados. Trabalhamos a aquisição como uma operação contínua — não como uma campanha avulsa.

    Combinamos arquitectura, implementação técnica e operação numa só equipa, para que a empresa deixe de depender de mil fornecedores desligados entre si.

  • 01.2A Cliivo é uma agência de marketing?

    Não. Uma agência tradicional vende horas, retainers e campanhas. Nós entregamos um sistema arquitectado — uma operação que produz pipeline mês após mês, com cadência mensurável, atribuição end-to-end e responsabilidade técnica pelo stack.

    A diferença não é semântica: é operacional. Não somos contratados para "fazer marketing"; somos contratados para construir e operar a máquina que adquire clientes.

  • 01.3Onde está sediada a Cliivo?

    A equipa está sediada em Lisboa, Portugal. Operamos com clientes em Português, Inglês e Espanhol, em mercados europeus e ibero-americanos.

  • 01.4Que tipo de empresas servem?

    Trabalhamos com empresas que têm:

    • Um modelo de negócio com ticket médio relevante e ciclo de venda mensurável
    • Equipa comercial activa (ou intenção clara de a estruturar)
    • Vontade de operar a aquisição como sistema, não como acto isolado

    O perfil cobre B2B tech, SaaS, serviços profissionais, e-commerce em escala, marcas em crescimento, restauração e negócios locais com múltiplas unidades. Sectores diferentes, mesmo princípio operacional.

02

Como trabalhamos

Do primeiro contacto à operação contínua — fases concretas, não promessas.

  • 02.1Qual é o primeiro passo?

    Uma conversa inicial de 30 minutos para perceber o contexto da operação. Em paralelo, podemos avançar com um diagnóstico operacional sem custo — entrega documental do mapa de aquisição actual, gaps críticos e oportunidades, em 5 a 7 dias úteis.

    Só depois desse diagnóstico apresentamos uma proposta concreta. Sem proposta às cegas, sem reuniões a vender slides.

  • 02.2Quanto tempo demora a implementação?

    O sistema é construído em fases:

    • Diagnóstico: 5 a 7 dias úteis
    • Arquitectura e implementação técnica: 4 a 8 semanas, dependendo do stack actual
    • Operação contínua: entra em funcionamento progressivo a partir da semana 4–6

    Os primeiros indicadores operacionais surgem em ~30 dias; a leitura de performance comercial estabilizada exige ciclos de pelo menos 90 dias.

  • 02.3Trabalham com a nossa equipa interna?

    Sim, sempre. O modelo é colaborativo: a Cliivo arquitecta e opera o sistema, a equipa interna do cliente mantém a propriedade do contexto comercial, das relações e do produto. Trabalhamos com Marketing, Vendas, RevOps, Produto e IT, conforme o desenho.

    Em algumas operações, a Cliivo é a equipa de aquisição de facto. Noutras, é uma camada técnica que potencia o que já existe internamente. O modelo certo decide-se no diagnóstico.

  • 02.4Garantem resultados?

    Garantimos o que controlamos: cadência operacional, qualidade de implementação, mensuração end-to-end, e revisão mensal informada por dados. Garantimos que a máquina opera, todos os meses, com responsabilidade técnica.

    Não garantimos números absolutos de receita — qualquer parceiro que o faça antes de auditar o contexto está a vender uma promessa sem base. O resultado depende de variáveis que partilhamos com a equipa do cliente: ticket médio, ciclo, capacidade comercial, mercado e produto.

03

Investimento e contratos

Como se estrutura o compromisso financeiro e operacional.

  • 03.1Qual é o investimento típico?

    O investimento é proposto em três blocos: diagnóstico (sem custo), arquitectura e implementação (one-off, definido por escopo) e operação contínua (mensal, definido pelo desenho do sistema).

    O valor concreto depende do estado actual do stack, do número de canais a operar, da complexidade do ciclo de venda e da capacidade comercial do cliente. Apresentamos sempre um intervalo concreto em proposta — nunca preços simbólicos antes de auditar o contexto.

  • 03.2Há contrato mínimo?

    O diagnóstico é one-off, sem compromisso. A implementação técnica é definida por escopo e prazo. A operação contínua tem um ciclo recomendado de 6 meses, porque é o tempo mínimo para uma máquina de aquisição estabilizar a leitura e ser optimizada com base em dados, não em opinião.

    Após o ciclo inicial, a continuidade é mensal e renovável. Sem cláusulas de saída punitivas — quando o sistema funciona, ninguém quer sair.

  • 03.3O que está incluído no investimento?

    Estratégia, arquitectura técnica do sistema, implementação no stack (HubSpot e integrações), operação dos canais activos, cadência de optimização, reporting mensal e revisão executiva trimestral.

    Não estão incluídas licenças de software (HubSpot, ferramentas de paid, conectores) nem investimento em media (orçamento de campanhas) — esses ficam à parte e são geridos com transparência total.

04

Stack e tecnologia

Que ferramentas operamos e como integramos o que já existe.

Operamos com HubSpot GA4 Looker Google Ads Meta LinkedIn Stripe + integrações específicas do cliente
  • 04.1Que ferramentas usam para operar o sistema?

    O stack central é HubSpot — Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub e Content Hub — para CRM, automação, atribuição e operação de canais. Em redor, integramos ferramentas de paid media, analítica, comunicação e dados (Google, Meta, LinkedIn, GA4, Looker, Stripe, BI próprio do cliente, etc.).

    Não escolhemos HubSpot por ideologia, mas porque permite operar marketing, vendas e dados num único sistema com qualidade industrial. Quando o contexto justifica outra plataforma, dizemo-lo.

  • 04.2Trabalham com outras plataformas além do HubSpot?

    Sim. Integramos com Salesforce, Pipedrive, Zoho, Microsoft Dynamics e outros CRMs — quando faz sentido manter o sistema actual do cliente. Conectamos plataformas de e-commerce (Shopify, WooCommerce), ERPs, ferramentas de outbound, BI e infraestrutura própria.

    Em alguns casos, recomendamos migração; noutros, recomendamos manter. A decisão é sempre operacional, não comercial.

  • 04.3Têm capacidade técnica para integrações personalizadas?

    Sim. A equipa inclui engenharia interna para construir conectores, APIs, automações personalizadas, dashboards e infra de dados. Tudo o que sai do âmbito de configuração nativa é tratado como engineering work, não como "configurações criativas".

05

Resultados e métricas

O que medimos, como reportamos e em que prazo se vê impacto.

  • 05.1Que métricas reportam?

    Operamos com leitura end-to-end: da impressão à receita. As métricas centrais incluem CPA por canal, conversão entre etapas (visitante → MQL → SQL → cliente), atribuição multi-touch, custo por etapa do pipeline, ciclo médio de venda e LTV/CAC.

    Cada operação tem ainda um conjunto de métricas-âncora específicas, definidas no diagnóstico — nem todas as empresas precisam dos mesmos KPIs.

  • 05.2Em quanto tempo se vê resultado?

    Indicadores operacionais (volume de tráfego qualificado, qualidade de leads, atribuição correcta, automação a funcionar) tornam-se visíveis em ~30 dias. Performance comercial estabilizada (CPA, conversão, receita atribuída) exige ciclos de 90 dias para leitura honesta.

    Decidir performance num ciclo de 30 dias é decidir sobre ruído estatístico. Não fazemos isso, e não recomendamos a ninguém que o faça.

  • 05.3Como medem o sucesso da operação?

    Pela qualidade do sistema e pela fiabilidade da leitura. Sucesso é a operação produzir pipeline com cadência previsível, métricas auditáveis e responsabilidade técnica — para que a empresa possa planear crescimento com base em dados, não em adrenalina.

    Quando o sistema funciona, a equipa do cliente para de ter conversas sobre "se" o marketing está a entregar e passa a ter conversas sobre onde investir mais. Esse é o estado-alvo.

Pergunta não respondida?

Falamos antes de propor o que quer que seja.

Se precisa de uma resposta concreta sobre o seu contexto, marque uma conversa de 30 minutos. Em paralelo avançamos com o diagnóstico operacional sem custo — entregamos um mapa do sistema actual e oportunidades imediatas em 5 a 7 dias úteis.