FAQ

Preguntas frecuentes.

Respuestas honestas y operativas a las preguntas que recibimos antes de cada proyecto. Cómo trabajamos, qué se incluye, en cuánto tiempo se ven resultados y dónde el sistema se diferencia de una agencia tradicional.

Respuesta inicial En 24 h tras la solicitud de contacto
Diagnóstico operativo 5 a 7 días hábiles · sin coste inicial
Sistema de archivo organizado que representa conocimiento operativo indexado
Conocimiento indexado Cada pregunta operativa · una respuesta documentada
01

Sobre Cliivo

Qué es, qué no es y por qué importa el nombre correcto.

  • 01.1¿Qué es, exactamente, Cliivo?

    Cliivo es una operación de tecnología y crecimiento que construye Sistemas de Adquisición de Clientes integrando estrategia, tráfico, conversión, automatización y datos. Trabajamos la adquisición como una operación continua, no como una campaña puntual.

    Combinamos arquitectura, implementación técnica y operación en un solo equipo, para que la empresa deje de depender de mil proveedores desconectados entre sí.

  • 01.2¿Cliivo es una agencia de marketing?

    No. Una agencia tradicional vende horas, retainers y campañas. Nosotros entregamos un sistema arquitectado: una operación que produce pipeline mes tras mes, con cadencia medible, atribución end-to-end y responsabilidad técnica del stack.

    La diferencia no es semántica: es operativa. No nos contratan para "hacer marketing"; nos contratan para construir y operar la máquina que adquiere clientes.

  • 01.3¿Dónde tiene su sede Cliivo?

    El equipo tiene su sede en Lisboa, Portugal. Operamos con clientes en portugués, inglés y español, en mercados europeos e iberoamericanos.

  • 01.4¿Qué tipo de empresas atendéis?

    Trabajamos con empresas que tienen:

    • Un modelo de negocio con ticket medio relevante y ciclo de venta medible
    • Equipo comercial activo (o intención clara de estructurarlo)
    • Voluntad de operar la adquisición como sistema, no como acto aislado

    El perfil cubre B2B tech, SaaS, servicios profesionales, e-commerce a escala, marcas en crecimiento, hostelería y negocios locales con múltiples unidades. Sectores diferentes, mismo principio operativo.

02

Cómo trabajamos

Del primer contacto a la operación continua: fases concretas, no promesas.

  • 02.1¿Cuál es el primer paso?

    Una conversación inicial de 30 minutos para entender el contexto de la operación. En paralelo, podemos avanzar con un diagnóstico operativo sin coste: entrega documental del mapa de adquisición actual, gaps críticos y oportunidades, en 5 a 7 días hábiles.

    Solo después de ese diagnóstico presentamos una propuesta concreta. Sin propuestas a ciegas, sin reuniones para vender slides.

  • 02.2¿Cuánto tarda la implementación?

    El sistema se construye por fases:

    • Diagnóstico: 5 a 7 días hábiles
    • Arquitectura e implementación técnica: 4 a 8 semanas, según el stack actual
    • Operación continua: entra en funcionamiento progresivo a partir de la semana 4–6

    Los primeros indicadores operativos aparecen en ~30 días; la lectura de rendimiento comercial estabilizada exige ciclos de al menos 90 días.

  • 02.3¿Trabajáis con nuestro equipo interno?

    Sí, siempre. El modelo es colaborativo: Cliivo arquitecta y opera el sistema, y el equipo interno del cliente mantiene la propiedad del contexto comercial, las relaciones y el producto. Trabajamos con Marketing, Ventas, RevOps, Producto y TI, según el diseño.

    En algunas operaciones, Cliivo es de hecho el equipo de adquisición. En otras, es una capa técnica que potencia lo que ya existe internamente. El modelo correcto se decide en el diagnóstico.

  • 02.4¿Garantizáis resultados?

    Garantizamos lo que controlamos: cadencia operativa, calidad de implementación, medición end-to-end y revisión mensual informada por datos. Garantizamos que la máquina opera, todos los meses, con responsabilidad técnica.

    No garantizamos cifras absolutas de ingresos: cualquier partner que lo haga antes de auditar el contexto está vendiendo una promesa sin base. El resultado depende de variables que compartimos con el equipo del cliente: ticket medio, ciclo, capacidad comercial, mercado y producto.

03

Inversión y contratos

Cómo se estructura el compromiso financiero y operativo.

  • 03.1¿Cuál es la inversión típica?

    La inversión se propone en tres bloques: diagnóstico (sin coste), arquitectura e implementación (one-off, definido por alcance) y operación continua (mensual, definida por el diseño del sistema).

    El valor concreto depende del estado actual del stack, del número de canales a operar, de la complejidad del ciclo de venta y de la capacidad comercial del cliente. Siempre presentamos un rango concreto en la propuesta, nunca precios simbólicos antes de auditar el contexto.

  • 03.2¿Hay contrato mínimo?

    El diagnóstico es one-off, sin compromiso. La implementación técnica está definida por alcance y plazo. La operación continua tiene un ciclo recomendado de 6 meses, porque es el tiempo mínimo para que una máquina de adquisición estabilice su lectura y se optimice con datos, no con opinión.

    Tras el ciclo inicial, la continuidad es mensual y renovable. Sin cláusulas de salida punitivas: cuando el sistema funciona, nadie quiere irse.

  • 03.3¿Qué se incluye en la inversión?

    Estrategia, arquitectura técnica del sistema, implementación en el stack (HubSpot e integraciones), operación de los canales activos, cadencia de optimización, reporting mensual y revisión ejecutiva trimestral.

    No se incluyen las licencias de software (HubSpot, herramientas de paid, conectores) ni la inversión en medios (presupuesto de campañas): se llevan aparte y se gestionan con total transparencia.

04

Stack y tecnología

Qué herramientas operamos y cómo integramos lo que ya existe.

Operamos con HubSpot GA4 Looker Google Ads Meta LinkedIn Stripe + integraciones específicas del cliente
  • 04.1¿Qué herramientas usáis para operar el sistema?

    El stack central es HubSpot (Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub y Content Hub) para CRM, automatización, atribución y operación de canales. A su alrededor integramos herramientas de paid media, analítica, comunicación y datos (Google, Meta, LinkedIn, GA4, Looker, Stripe, el BI propio del cliente, etc.).

    No elegimos HubSpot por ideología, sino porque permite operar marketing, ventas y datos en un único sistema con calidad industrial. Cuando el contexto justifica otra plataforma, lo decimos.

  • 04.2¿Trabajáis con otras plataformas además de HubSpot?

    Sí. Integramos con Salesforce, Pipedrive, Zoho, Microsoft Dynamics y otros CRM, cuando tiene sentido mantener el sistema actual del cliente. Conectamos plataformas de e-commerce (Shopify, WooCommerce), ERP, herramientas de outbound, BI e infraestructura propia.

    En algunos casos recomendamos migración; en otros, mantener lo existente. La decisión es siempre operativa, no comercial.

  • 04.3¿Tenéis capacidad técnica para integraciones personalizadas?

    Sí. El equipo incluye ingeniería interna para construir conectores, APIs, automatizaciones personalizadas, dashboards e infraestructura de datos. Todo lo que sale del ámbito de la configuración nativa se trata como engineering work, no como "configuraciones creativas".

05

Resultados y métricas

Qué medimos, cómo reportamos y en qué plazo se ve el impacto.

  • 05.1¿Qué métricas reportáis?

    Operamos con lectura end-to-end: de la impresión al ingreso. Las métricas centrales incluyen CPA por canal, conversión entre etapas (visitante → MQL → SQL → cliente), atribución multi-touch, coste por etapa del pipeline, ciclo medio de venta y LTV/CAC.

    Cada operación cuenta además con un conjunto de métricas-ancla específicas, definidas en el diagnóstico: no todas las empresas necesitan los mismos KPIs.

  • 05.2¿En cuánto tiempo se ven resultados?

    Los indicadores operativos (volumen de tráfico cualificado, calidad de leads, atribución correcta, automatización funcionando) se hacen visibles en ~30 días. El rendimiento comercial estabilizado (CPA, conversión, ingresos atribuidos) exige ciclos de 90 días para una lectura honesta.

    Decidir sobre rendimiento en un ciclo de 30 días es decidir sobre ruido estadístico. No lo hacemos, y no se lo recomendamos a nadie.

  • 05.3¿Cómo medís el éxito de la operación?

    Por la calidad del sistema y la fiabilidad de la lectura. Éxito es que la operación produzca pipeline con cadencia previsible, métricas auditables y responsabilidad técnica, para que la empresa pueda planificar el crecimiento con base en datos, no en adrenalina.

    Cuando el sistema funciona, el equipo del cliente deja de tener conversaciones sobre "si" el marketing está entregando y pasa a tener conversaciones sobre dónde invertir más. Ese es el estado objetivo.

¿Tu pregunta no está aquí?

Hablamos antes de proponer nada.

Si necesitas una respuesta concreta sobre tu contexto, agenda una conversación de 30 minutos. En paralelo avanzamos con el diagnóstico operativo sin coste: entregamos un mapa del sistema actual y oportunidades inmediatas en 5 a 7 días hábiles.